{"id":1873,"date":"2020-03-03T01:17:19","date_gmt":"2020-03-02T23:17:19","guid":{"rendered":"https:\/\/coursepages.uta.fi\/tiey4\/?page_id=1873"},"modified":"2020-03-12T15:02:15","modified_gmt":"2020-03-12T13:02:15","slug":"6-tiedonhallinta-ryhmassa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/teema-1\/6-tiedonhallinta-ryhmassa\/","title":{"rendered":"6. Tiedonhallinta ryhm\u00e4ss\u00e4"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #4E008E\">\u00a9Juhani Linna, Aulikki Hyrskykari<\/span><\/p>\n<p>Opiskelussa ja ty\u00f6el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 on taajaan tilanteita, joissa tavoitteellista toimintaa tehd\u00e4\u00e4n ryhm\u00e4ty\u00f6n\u00e4. Ryhm\u00e4ty\u00f6 voi olla lyhytaikaista, kuten projektin tai kurssity\u00f6n tekemisess\u00e4, tai pitk\u00e4aikaisempaa kuten ty\u00f6tiimin tai ainej\u00e4rjest\u00f6n toiminnassa. Tietokoneavusteisessa ryhm\u00e4t\u00f6iss\u00e4 korostuvat itse ohjelmien hallinnan lis\u00e4ksi k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin, versionhallintaan ja kommunikointiin liittyv\u00e4t asiat.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-1142 size-medium\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-03-o365-allow_editing-300x100.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"100\" \/><strong>K\u00e4ytt\u00f6oikeudet<\/strong> m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4t sen, <em><strong>ketk\u00e4<\/strong><\/em><\/p>\n<figure id=\"attachment_1143\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1143\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-03-o365-allow_editing.png\" alt=\"\" width=\"261\" height=\"310\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-03-o365-allow_editing.png 344w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-03-o365-allow_editing-252x300.png 252w\" sizes=\"auto, (max-width: 261px) 100vw, 261px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">T\u00e4ss\u00e4 jakamista muokkausoikeuksilla ollaan tekem\u00e4ss\u00e4 linkill\u00e4 kaikille, joilla linkki on. Linkki vanhenee 30.8. 2019, jonka j\u00e4lkeen se ei en\u00e4\u00e4 toimi.<\/figcaption><\/figure>\n<p>p\u00e4\u00e4sev\u00e4t k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n mit\u00e4kin dokumentteja ja <em><strong>mill\u00e4 oikeuksilla<\/strong><\/em>. Ketk\u00e4 voivat olla Tampereen yliopiston Office 365:ss\u00e4 joko<\/p>\n<ul>\n<li>kaikki joilla on linkki (<em>Anyone with the link<\/em>),<\/li>\n<li>oman organisaation (tuni.fi-p\u00e4\u00e4tteisen s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen omaavat) j\u00e4senet (<em>People in TUNI.fi with the link<\/em>),<\/li>\n<li>henkil\u00f6t, joilla oikeus oli jo valmiiksi (<em>People with existing access<\/em>), tai<\/li>\n<li>organisaation osoitekirjasta nime\u00e4m\u00e4si henkil\u00f6t (<em>Specific people<\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>K\u00e4ytt\u00f6oikeustyyppej\u00e4 on kaksi. Kevyempi on ns. <em>luku-<\/em> (<em>read-<\/em>),<em> tarkastelu-<\/em> tai <em>katselu<\/em> (<em>view-<\/em>) oikeus. N\u00e4m\u00e4 kaikki termit tarkoittavat, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 p\u00e4\u00e4see k\u00e4siksi tiedostoon ja voi useimmiten my\u00f6s ladata kopion siit\u00e4 omalle laitteelleen, mutta h\u00e4n ei voi muokata alkuper\u00e4isen dokumentin sis\u00e4lt\u00f6\u00e4.\u00a0Toiseksi oikeudet voivat olla<em> muokkaus-<\/em> (<em>edit<\/em>) oikeuksia, jolloin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi katselun lis\u00e4ksi muokata tiedostoja. Valinta n\u00e4iden kahden v\u00e4lill\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n Office 365:ss\u00e4 useimmiten valitsemalla jakaessa\u00a0<em>Salli muokkaaminen<\/em>\u00a0(<em>Allow editing<\/em>) tai poistamalla valinta (kuva oikealla).<\/p>\n<p>Office 365:ss\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat my\u00f6s jakaa\u00a0saamiansa oikeuksia my\u00f6s eteenp\u00e4in, mutta jos ne ovat ristiriidassa alkuper\u00e4isten eli jaettavan kohteen omistajan m\u00e4\u00e4rittelemien oikeuksien kanssa, alkuper\u00e4iset oikeudet m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4v\u00e4t. Siis jos esimerkiksi olet m\u00e4\u00e4ritt\u00e4nyt kansiolle muokkausoikeudet kaikille organisaatiosi j\u00e4senille (mutta et muille), organisaatiosi j\u00e4senet eiv\u00e4t voi lis\u00e4t\u00e4 toimivia muokkausoikeuksia organisaatiosi ulkopuolisille j\u00e4senille.<\/p>\n<p>Uudessa Tuni-organisaatiossa linkit ovat voimassa maksimissaan 180 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 \u2013 t\u00e4m\u00e4 siksi, ett\u00e4 jakolinkit tuppaavat usein unohtumaan voimaan, vaikka niille ei olisi tarvetta. L\u00e4ht\u00f6kohtaisesti tiedostoja on hyv\u00e4 jakaa vain tahoille, joiden on p\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4 niihin k\u00e4siksi (tai joiden toivot p\u00e4\u00e4sev\u00e4n niihin k\u00e4siksi), vain niill\u00e4 oikeuksilla, jotka ovat tarpeen (luku\/muokkaus) ja vain niin kauan kuin on tarpeen. Voit itse asettaa vanhenemisp\u00e4iv\u00e4ksi 180 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 varhaisemmankin ajankohdan.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-640 size-medium\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-027-dok_jak-194x300.png\" alt=\"\" width=\"194\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-027-dok_jak-194x300.png 194w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-027-dok_jak.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 194px) 100vw, 194px\" \/><strong>Versionhallinta<\/strong> tarkoittaa mahdollisuutta palata saman dokumentin aiempiin versioihin \u2013 sen synonyymi Officessa on <em>Versiohistoria<\/em> (<em>Version history<\/em>). Ryhm\u00e4ty\u00f6tilanteessa on toisinaan tarpeen palauttaa jonkun dokumentin aiempi versio ep\u00e4onnistuneiden muokkausyritysten takia, tai ylip\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4n tarkastella ketk\u00e4 ovat muokkauksia tehneet ja milloin. Sek\u00e4 Officen online- ett\u00e4 ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versioissa versiohistoriaan p\u00e4\u00e4see k\u00e4siksi oikeassa yl\u00e4kulmassa n\u00e4kyv\u00e4st\u00e4 kellosymbolista (ks. kuva vasemmalla). Jos kuvaketta ei n\u00e4y, valitse <em>Tiedosto<\/em> (<em>File<\/em>) ja <em>Historia<\/em> (<em>History<\/em>)\u00a0 Versiohistoria listautuu kronologisesti, ja aikaisempia versioita p\u00e4\u00e4see tarkastelemaan \u2013 ja tarvittaessa tallentamaan \u2013 klikkaamalla.<\/p>\n<p><strong>Kommunikoinnilla<\/strong> tarkoitetaan t\u00e4ss\u00e4 muokattavaan dokumenttiin liittyv\u00e4\u00e4 viestint\u00e4\u00e4 ryhm\u00e4l\u00e4isten kesken. T\u00e4h\u00e4n on toki monia suoria mahdollisuuksia \u2013 suosituimpina WhatsApp- ja Messenger-ryhm\u00e4t \u2013 joista t\u00e4ss\u00e4 esitell\u00e4\u00e4n Office-sovelluksiin integroidut. Reaaliaikaiseen kommunikointiin sopi keskusteluchatti, joka ilmestyy aktiiviseksi mik\u00e4li samanaikaisia muokkaajia on useampi kuin yksi. Muista muokkaajista ilmoitetaan oikeassa kulmassa (kuva alla, kohta 1), ja keskusteluruudun saa auki sinisest\u00e4 kuplasymbolista (2). Chatti voi olla hy\u00f6dyllinen, mutta on hyv\u00e4 tiet\u00e4\u00e4 siin\u00e4 k\u00e4ydyt keskustelut eiv\u00e4t tallennu. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-646\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-028-dok_jak-300x68.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"68\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-028-dok_jak-300x68.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-028-dok_jak.png 509w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Samoin sen toiminta ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4- ja selainversioiden v\u00e4lill\u00e4 voi olla heikkoa \u2013 ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4version k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t saattavat joutua k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n chattiin Skype for Business -sovellusta. Jos haluat tallentaa dokumenttiin liittyv\u00e4n pysyv\u00e4n huomion, suositeltavaa on k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kommenttitoimintoa (3).<\/p>\n<p>T\u00e4ll\u00e4 kurssilla keskitymme tekniseen tekemiseen, vaikka tietysti onnistunut ryhm\u00e4ty\u00f6 vaatii muutakin kuin ty\u00f6v\u00e4lineiden teknist\u00e4 hallintaa. Office 365:ss\u00e4 ryhm\u00e4ss\u00e4 tekemist\u00e4 tuetaan teknisesti monellakin tapaa, mik\u00e4 tekee kokonaisuudesta hieman sekavan. Kuten opimme edellisess\u00e4 kappaleessa, OneDrive kansioita voi jakaa erityyppisill\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksilla muille. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi voit jakaa yksitt\u00e4isi\u00e4 dokumentteja hyvin samalla tapaa. Astetta monipuolisempaan ryhm\u00e4ty\u00f6h\u00f6n on tarjolla <strong>Ryhm\u00e4t<\/strong>\u2013 ja <strong>Teams<\/strong>-ty\u00f6kalut, sek\u00e4 <strong>SharePoint<\/strong>-palvelu, jolla voit luoda ryhmille ja tiimeille kokonaisia r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ityj\u00e4 sivustoja.<\/p>\n<h3>Yksitt\u00e4isen dokumentin ty\u00f6st\u00e4minen ryhm\u00e4ss\u00e4<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-632\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-024-dok_jak-207x300.png\" alt=\"\" width=\"207\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-024-dok_jak-207x300.png 207w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-024-dok_jak.png 336w\" sizes=\"auto, (max-width: 207px) 100vw, 207px\" \/>Ryhm\u00e4ty\u00f6ss\u00e4 on usein k\u00e4tev\u00e4mp\u00e4\u00e4 perustaa kansio ja jakaa se, jolloin koko kansion sis\u00e4lt\u00f6 on kaikkien k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. On tavallista, ett\u00e4 esimerkiksi l\u00e4hdemateriaalidokumentteja tulee ty\u00f6skentelyn aikana lis\u00e4\u00e4, ja niiden lis\u00e4\u00e4minen jaettuun kansioon asettaa ne automaattisesti kaikkien niiden saataville, joille kansio on jaettu. Jokaisen dokumentin jakaminen erikseen on tietysti teknisesti mahdollista, mutta se on ty\u00f6l\u00e4st\u00e4, altistaa virheille ja aikaansaattaa vaikeammin hallittavan kokonaisuuden.<\/p>\n<p>Yht\u00e4kaikki, yksitt\u00e4isen dokumentin ty\u00f6st\u00e4minen ryhm\u00e4ss\u00e4 on toisinaan perusteltua. Se tapahtuu sek\u00e4 Office 365:n ns. Online-versioiden ett\u00e4 Officen ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versioiden ohjelmissa Word, Excel, PowerPoint ja OneNote <em>Jaa<\/em> (<em>Share<\/em>) -painikkeen kautta. Jotta jakaminen onnistuu muokkausoikeuksilla, dokumentin on oltava tallennettuna OneDrive-pilveen. Jos n\u00e4in ei ole, ohjelma kehottaa tekem\u00e4\u00e4n niin \u2013 muuten vaihtoehtona on ainostaan dokumentin kopion jakaminen s\u00e4hk\u00f6postin kautta (kuva oikealla).\u00a0Huomaa, ett\u00e4 sovelluksen (kuten Wordin tai Excelin) kautta jakaminen tuottaa saman lopputuloksen kuin OneDriven kautta jakaminen, ja OneDrive-sovelluksessa voimassa tiedostojen jakamisasetukset ovat yhtenevi\u00e4 sovelluksesta k\u00e4sin tekemiesi asetusten kanssa.<\/p>\n<p>Jos dokumentti on tallennettu Tampereen yliopiston OneDrive-levylle, jakamispainike avaa k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle samat vaihtoehdot kuin OneDrivess\u00e4 jakamisessa (kuva alla).<\/p>\n<figure id=\"attachment_635\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-635\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-023-dok_jak.png\" alt=\"Office-dokumentin jakaminen tapahtuu Jaa- (Share-) painikkeen kautta.\" width=\"600\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-023-dok_jak.png 841w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-023-dok_jak-300x288.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-023-dok_jak-768x737.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Office-dokumentin jakaminen tapahtuu Jaa- (Share-) painikkeen kautta.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Jakamispainike l\u00f6ytyy Office-ohjelmissa oikean yl\u00e4kulman l\u00e4hettyvilt\u00e4 (kuvan kohta 1). Aukeavasta ikkunasta voit valita jakamisen laajuuden (2), ja voit my\u00f6s erikseen hakea tiettyj\u00e4 henkil\u00f6it\u00e4 yliopiston osoitehausta (3). N\u00e4m\u00e4 henkil\u00f6t saavat jakamasi dokumentin n\u00e4kyviin omassa OneDrivess\u00e4\u00e4n kansioon\u00a0<em>Jaettu kanssani. <\/em>Huomaa, ett\u00e4 vain nime\u00e4m\u00e4si organisaation j\u00e4senten saataville saattamasi tiedostot n\u00e4kyv\u00e4t heid\u00e4n omassa OneDrivess\u00e4\u00e4n saatavilla olevina tiedostoina \u2013 t\u00e4ss\u00e4 siis Pekan ja Jarkon. Muut tarvitsevat linkin.<\/p>\n<p>Voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 nime\u00e4millesi henkil\u00f6ille muotoilemasi tiedon (4) siit\u00e4, ett\u00e4 olet jakanut heid\u00e4n kanssaan jotain. T\u00e4m\u00e4 onkin viisasta. Linkin voi kopioida leikep\u00f6yd\u00e4lle (5) ja viestin liitteeksi voi laittaa kopion dokumentista (6). Viestin l\u00e4hetys tapahtuu <em>L\u00e4het\u00e4<\/em> -valinnalla (7).<\/p>\n<h3>Ryhm\u00e4t<\/h3>\n<figure id=\"attachment_1145\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1145\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-04-ryhmat.png\" alt=\"Groups (Ryhm\u00e4t) listan alla Outlook-soveluuksessa (kohta 1) n\u00e4kyy listana ne ryhm\u00e4t, joihin kuulut tai joita olet selaillut (kohta 2). Toistaiseksi kaikki ryhm\u00e4t ovat TG (Tuni Group) -alkuisia. Ryhmi\u00e4 voi selata Otlook-sovelluksen selainversiossa hiiren oikealla n\u00e4pp\u00e4imell\u00e4 esiin tulevalla Discover-napilla (kohta 3).\" width=\"247\" height=\"369\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-04-ryhmat.png 272w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-04-ryhmat-201x300.png 201w\" sizes=\"auto, (max-width: 247px) 100vw, 247px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\"><em>Groups<\/em> (Ryhm\u00e4t) listan alla Outlook-sovelluksessa (kohta 1) n\u00e4kyy listana ne ryhm\u00e4t, joihin kuulut tai joita olet selaillut (kohta 2). Toistaiseksi kaikki ryhm\u00e4t ovat <em>TG<\/em> (<em>Tuni Group<\/em>) -alkuisia. Ryhmi\u00e4 voi selata Otlook-sovelluksen selainversiossa hiiren oikealla n\u00e4pp\u00e4imell\u00e4 esiin tulevalla <em>Discover<\/em>-napilla (kohta 3). Yksityisiin ryhmiin voi pyyt\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4sy\u00e4 <em>Join group<\/em> -valinnalla.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Office 365 <em>Ryhm\u00e4t<\/em> (<em>Groups<\/em>) ovat yksitt\u00e4isen OneDriven tiedoston tai kansion j\u00e4lkeen yksinkertaisin tapa ryhm\u00e4ss\u00e4 tekemiseen. Ryhm\u00e4ll\u00e4 on mm. jaettu s\u00e4hk\u00f6postiosoite, tiedostokansio, kalenteri ja muistikirja. Ryhm\u00e4l\u00e4isille ei siis tarvitse erikseen jakaa oikeuksia ryhm\u00e4n tapahtumiin, viesteihin tai tiedostoihin, vaan l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti kaikki ryhm\u00e4n sis\u00e4lt\u00f6 on ryhm\u00e4l\u00e4isille saatavilla. Ryhm\u00e4lle voi my\u00f6s luoda r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ityj\u00e4 sivustoja SharePointissa.<\/p>\n<p>Ryhm\u00e4t, joihin kuulut (ja joita olet viimeksi tarkastellut) n\u00e4kyv\u00e4t Outlook-s\u00e4hk\u00f6postin Ryhm\u00e4t (Groups) -listauksessa (kuva oikealla). Uudessa Tampereen yliopistossa ryhmien luominen on kontrolloidumpaa kuin aikaisemmin \u2013 ryhmi\u00e4 ei en\u00e4\u00e4 voi luoda suoraan Outlook-sovelluksessa. Se tapahtuu nyt\u00a0<a href=\"http:\/\/groups.tuni.fi\">http:\/\/groups.tuni.fi<\/a> -sivulla. Toistaiseksi valittavissa on kaksi ryhm\u00e4tyyppi\u00e4, jotka ovat <em>Basic<\/em> ja <em>Organization<\/em>. N\u00e4ist\u00e4 ensin mainittu on tarkoitettu m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaiseen (projekti-) ty\u00f6h\u00f6n esimerkiksi opiskelijoille, ja j\u00e4lkimm\u00e4inen pysyville ryhmille kuten ainej\u00e4rjest\u00f6ille. <em>Basic<\/em>-ryhm\u00e4n hyv\u00e4ksyminen kest\u00e4\u00e4 noin 15 minuuttia, <em>Organization<\/em>-ryhm\u00e4n pidemp\u00e4\u00e4n ja se my\u00f6nnet\u00e4\u00e4n vain perustelluista syist\u00e4. T\u00e4t\u00e4 kirjoittaessa (maaliskuu 2019) groups.tuni.fi-sivua kannattaa sivun keskener\u00e4isyyden takia k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vain ryhm\u00e4n luomiseen omien, ja tehd\u00e4 varsinainen k\u00e4ytt\u00f6 Outlook-sovelluksen kautta.<\/p>\n<p><em>Basic<\/em>-ryhm\u00e4n luominen \u2013 eli tilaaminen \u2013 on suoraviivaista (kuva alla). <em>New Group<\/em>-valinnan j\u00e4lkeen valitaan ryhm\u00e4n yksityisyysaste (yksityinen tai julkinen, kohta 1), ja sen j\u00e4lkeen ryhm\u00e4n n\u00e4kyv\u00e4 otsikko (kohta 2) ja suora osoite (3). Ryhm\u00e4lle on kirjoitettava my\u00f6s kuvaus (4). Ryhm\u00e4n luoja on automaattisesti omistaja, mutta muitakin omistajia voi olla (5). Muut mahdolliset j\u00e4senet \u2013 joita voidaan lis\u00e4t\u00e4 my\u00f6s j\u00e4lkik\u00e4teen \u2013 lis\u00e4t\u00e4\u00e4n seuraavaksi (6). Ulkoisten k\u00e4ytt\u00e4jien salliminen (7) tarkoittaa, ett\u00e4 ryhm\u00e4ss\u00e4 voi olla my\u00f6s Tampereen yliopiston ulkopuolisia j\u00e4seni\u00e4. Kohderyhm\u00e4-listaus (7) on toistaiseksi melko rajallinen, siihen voi valita Tampere University. Tilaus l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n valinnalla <em>Order Group<\/em> (8).<\/p>\n<figure id=\"attachment_1147\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1147 \" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-05-ryhmat.png\" alt=\"Basic-ryhm\u00e4n tilaaminen\" width=\"335\" height=\"393\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-05-ryhmat.png 621w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-05-ryhmat-256x300.png 256w\" sizes=\"auto, (max-width: 335px) 100vw, 335px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Basic-ryhm\u00e4n tilaaminen.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Kun tilauksesi on hyv\u00e4ksytty, ryhm\u00e4\u00e4n liitetyt j\u00e4senet \u2013 sen luoja mukaanlukien \u2013 saavat siit\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiinsa ilmoituksen. T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen omistaja voi muokata ryhm\u00e4\u00e4 monipuolisesti oikean yl\u00e4kulman rataskuvakkeesta (<em>Ryhm\u00e4n asetukset \/ Group settings<\/em>). Voit esimerkiksi yhdist\u00e4\u00e4 ryhm\u00e4\u00e4n ulkopuolisia sovelluksia (<em>Connectors<\/em>-valinnalla) kuten Trellon, GitHubin tai ryhm\u00e4n Facebook-sivun \u2013 n\u00e4iden toiminnallisuus on tosin viel\u00e4 kattavasti testaamatta. Lis\u00e4ksi voit hallita s\u00e4hk\u00f6postiasetuksia (<em>Manage group email<\/em>) ja muokata ryhm\u00e4n yleisi\u00e4 tietoja (<em>Edit group settings<\/em>).<\/p>\n<figure id=\"attachment_1152\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1152\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-06-ryhmat.png\" alt=\"Ryhm\u00e4n muokkausvalinnat. Julkinen\/yksityinen asetus (1), seurausasetus (2), k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4hallinta (3) ja ryhm\u00e4n asetukset (4). Ylemm\u00e4n rivin rataskuvake johtaa tilin Office 365 -asetuksiin.\" width=\"333\" height=\"89\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-06-ryhmat.png 547w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-06-ryhmat-300x81.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 333px) 100vw, 333px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Ryhm\u00e4n muokkausvalinnat. Julkinen\/yksityinen asetus (1), seurausasetus (2), k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4hallinta (3) ja ryhm\u00e4n asetukset (4). Ylemm\u00e4n rivin rataskuvake johtaa tilin Office 365 -asetuksiin.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ryhm\u00e4n omistaja ja j\u00e4senet voivat lis\u00e4t\u00e4 uusia j\u00e4seni\u00e4 klikkaamalla j\u00e4senlistausta (kuva alla) ja valitsemalla <em>Lis\u00e4\u00e4 j\u00e4seni\u00e4 \/ Add members.<\/em>\u00a0Voit kutsua lis\u00e4\u00e4 j\u00e4seni\u00e4 my\u00f6s linkill\u00e4 ryhm\u00e4n asetusten kautta\u00a0<em>Invite others<\/em> -valinnalla.<\/p>\n<p>Ryhm\u00e4sivun t\u00e4rkeimm\u00e4t v\u00e4lilehdet ovat <em>Keskustelut<\/em>, <em>Tiedostot<\/em>, <em>Kalenteri<\/em> ja <em>Muistikirja<\/em>. Keskustelut-v\u00e4lilehdell\u00e4 n\u00e4kyv\u00e4t ryhm\u00e4n omaan s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen l\u00e4hetetyt viestit \u2013 ja vain ne. Tiedostot-v\u00e4lilehdell\u00e4 n\u00e4kyv\u00e4t ryhm\u00e4n jakamat tiedostot, ja Kalenteri-v\u00e4lilehdell\u00e4 kalenterimerkinn\u00e4t. Office 365:ss\u00e4 kalenterimerkinn\u00e4t ovat sidotut johonkin s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen, t\u00e4ss\u00e4 siis ryhm\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseen. Ryhm\u00e4l\u00e4iset saavat merkinn\u00e4t n\u00e4kyviin my\u00f6s henkil\u00f6kohtaisessa kalenterissaan. Muistikirjaa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n OneNote-sovelluksen kautta.<\/p>\n<p>Microsoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-FI\/article\/Ryhm%C3%A4n-luominen-Outlookissa-04d0c9cf-6864-423c-a380-4fa858f27102#ID0EACAAA=Online\">Ryhm\u00e4t-ohjeet<\/a>.<\/p>\n<h3>Teams<\/h3>\n<p>Teams-sovelluksen toiminnallisuus on Tampereen yliopistossa viel\u00e4 t\u00e4t\u00e4 kirjoittaessa viel\u00e4 sangen keskener\u00e4inen, eik\u00e4 siihen perehdyt\u00e4 harjoituksissa.<\/p>\n<p>Teams (Tiimit) on hyvin samantapainen sovellus kuin Groups (Ryhm\u00e4t).\u00a0 Edes Microsoftilta ei l\u00f6ydy kunnollista selityst\u00e4 n\u00e4iden kahden eroista, ja rinnakkaisessa k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on mahdollista aiheuttaa enemm\u00e4n sekaannusta kuin j\u00e4rjestyst\u00e4 erityisesti, jos ryhmiin ja tiimeihin kuuluu samoja henkil\u00f6it\u00e4.\u00a0 Voidaan kuitenkin ajatella ett\u00e4 Tiimit on paljon laajempi ja monipuolisempi ja suunniteltu ehk\u00e4 enemm\u00e4n pitk\u00e4kestoiseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ja useammalle j\u00e4senelle. Tiimi on aina my\u00f6s ryhm\u00e4 (joko uusi tai olemassaolevaan Ryhm\u00e4\u00e4n perustuva), mutta ei toisinp\u00e4in.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-661 aligncenter\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-032-teams.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"299\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-032-teams.png 1231w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-032-teams-300x149.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-032-teams-768x382.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-032-teams-1024x510.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Tiimit-sovelluksen k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 on yll\u00e4olevan kuvan kaltainen. Vasemmalta navigointipalkista l\u00f6ytyv\u00e4t ilmoitukset viimeaikaisista tapahtumista (kuvan kohta 1), chattiruutu, jossa voidaan k\u00e4yd\u00e4 erilaajuisia keskusteluja (2), Teams-valikko, jossa n\u00e4kyv\u00e4t kaikki tiimisi (3), kalenteriin aikatalulutetut tapahtumat (4), k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n tiedostot (5) sek\u00e4 teht\u00e4v\u00e4t (6), ty\u00f6kalu opetusorganisaatioille jota ei toistaiseksi Tampereen yliopistossa k\u00e4ytet\u00e4. Lis\u00e4\u00e4 toimintoja l\u00f6ytyy pistevalikon (7) takaa. Uuden Tiimin voi luoda <em>Create team \u2013<\/em>valinnalla (8), ja olemassaolevaan tiimiin voi liitty\u00e4 saadulla koodilla (9).\u00a0Luomisen j\u00e4lkeen Tiimeihin lis\u00e4t\u00e4\u00e4n j\u00e4seni\u00e4 samaan tapaan kuin Ryhmiin.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-662\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-033-teams-281x300.png\" alt=\"\" width=\"281\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-033-teams-281x300.png 281w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/09\/T1-033-teams.png 694w\" sizes=\"auto, (max-width: 281px) 100vw, 281px\" \/>Yksi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 voi siis kuulua useampaan tiimiin, joita hallitaan ja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Teams-valikon kautta. Kullakin tiimill\u00e4 on oma kanavansa (<em>channel<\/em>), joihin voidaan lis\u00e4t\u00e4 v\u00e4lilehdille (<em>tab<\/em>) erilaisia resursseja: keskusteluja, tiedostoja ja sovelluksia. J\u00e4lkimm\u00e4inen on ehk\u00e4 merkitt\u00e4vin ero ryhm\u00e4\u00e4n: Tiimit sallii my\u00f6s monien Office 365:n ulkopuolisten sovellusten lis\u00e4\u00e4misen (kuva vasemmalla). Esimerkiksi Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub ja EverNote ovat lis\u00e4tt\u00e4vien sovellusten joukossa.<\/p>\n<p>Microsoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-fi\/article\/teamsin-lataaminen-ja-asentaminen-422bf3aa-9ae8-46f1-83a2-e65720e1a34d?ui=fi-FI&amp;rs=fi-FI&amp;ad=FI\">Teams -ohjeet.<\/a><\/p>\n<h3>SharePoint<\/h3>\n<p>SharePointi-sovelluksen avulla voit tehd\u00e4 personoidun ryhm\u00e4sivuston ryhm\u00e4llesi, tai esimerkiksi tiedostussivun projektillesi. SharePointia ei k\u00e4sitell\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 kurssilla.<\/p>\n<p>Microsoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-fi\/article\/SharePointin-k%C3%A4yt%C3%B6n-aloittaminen-909ec2f0-05c8-4e92-8ad3-3f8b0b6cf261\">SharePoint-ohjeet<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a9Juhani Linna, Aulikki Hyrskykari Opiskelussa ja ty\u00f6el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 on taajaan tilanteita, joissa tavoitteellista toimintaa tehd\u00e4\u00e4n ryhm\u00e4ty\u00f6n\u00e4. Ryhm\u00e4ty\u00f6 voi olla lyhytaikaista, kuten projektin tai kurssity\u00f6n tekemisess\u00e4, tai pitk\u00e4aikaisempaa kuten ty\u00f6tiimin tai ainej\u00e4rjest\u00f6n toiminnassa. Tietokoneavusteisessa ryhm\u00e4t\u00f6iss\u00e4 korostuvat itse ohjelmien hallinnan lis\u00e4ksi k\u00e4ytt\u00f6oikeuksiin, versionhallintaan ja kommunikointiin liittyv\u00e4t asiat. K\u00e4ytt\u00f6oikeudet m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4t sen, ketk\u00e4 T\u00e4ss\u00e4 jakamista muokkausoikeuksilla ollaan tekem\u00e4ss\u00e4 linkill\u00e4 kaikille, &hellip; <a href=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/teema-1\/6-tiedonhallinta-ryhmassa\/\" class=\"more-link\">Jatka artikkeliin <span class=\"screen-reader-text\">6. Tiedonhallinta ryhm\u00e4ss\u00e4<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1856,"menu_order":6,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1873","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1873","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1873"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1873\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1964,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1873\/revisions\/1964"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1856"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1873"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}