{"id":1870,"date":"2020-03-03T01:15:15","date_gmt":"2020-03-02T23:15:15","guid":{"rendered":"https:\/\/coursepages.uta.fi\/tiey4\/?page_id=1870"},"modified":"2020-03-12T15:00:59","modified_gmt":"2020-03-12T13:00:59","slug":"5-office-365","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/teema-1\/5-office-365\/","title":{"rendered":"5. Office 365"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #4e008e\">\u00a9Juhani Linna, Aulikki Hyrskykari<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_1138\" class=\"wp-caption alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-1138 size-medium\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-02-o365-kirjautuminen-300x226.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"226\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-02-o365-kirjautuminen-300x226.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-02-o365-kirjautuminen-768x578.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2019\/03\/uT1-02-o365-kirjautuminen.png 899w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Office 365 -kirjautumissivu. Joskus kirjautuessa voi joutua koukkaamaan Microsoftin sivujen kautta. Kun kirjoitat siin\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postikentt\u00e4\u00e4n @tuni.fi -p\u00e4\u00e4tteisen s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen, sinut ohjataan kuvan kirjautumissivulle.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Office 365 on joukko selaimella k\u00e4ytett\u00e4vi\u00e4 toimistosovelluksia. Niihin kuuluvat mm. Outlook -s\u00e4hk\u00f6posti, OneDrive -pilvilevy tiedostojen tallentamiseen, kevytversiot Word-tekstink\u00e4sittelyohjelmasta, Excel-taulukkolaskentaohjelmasta ja PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelmasta, OneNote-muistio ja kalenteri. Lis\u00e4ksi palvelusta l\u00f6ytyv\u00e4t esimerkiksi organisaation henkil\u00f6iden yhteystiedot. Koska Office 365 -palvelut sijaitsevat pilvess\u00e4 eli Microsoftin hallinnoimalla verkkolevyll\u00e4, p\u00e4\u00e4set niihin k\u00e4siksi mist\u00e4 tahansa kunhan sinulla on selain ja toimiva verkkoyhteys.<\/p>\n<p>Office 365:n kaltaiset ratkaisut otetetaan organisaatioissa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n erityisesti siksi, ett\u00e4 organisaation sis\u00e4iset tietoty\u00f6toiminnot -dokumenttien muokkaus ja hallinta, kalenteritoiminnot, viestint\u00e4 \u2013 olisivat mahdollisimman yhteensopivia kesken\u00e4\u00e4n. Samalla voidaan keskitt\u00e4\u00e4 tukitoimintoja tehokkaammin. Office 365:n k\u00e4yt\u00f6n kohtalainen hallinta on Tampereen yliopiston henkil\u00f6kunnalle ja opiskelijoille v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4.<\/p>\n<figure id=\"attachment_420\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-420\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-001-vohveli.png\" alt=\"Office 365 -sovellukset\" width=\"297\" height=\"441\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-001-vohveli.png 319w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-001-vohveli-202x300.png 202w\" sizes=\"auto, (max-width: 297px) 100vw, 297px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Office 365 -sovellukset. Vohvelivalikko kuvassa ylh\u00e4\u00e4ll\u00e4 vasemmalla. Lis\u00e4\u00e4 saat n\u00e4kyviin valitsemalla <em>Kaikki sovellukset -&gt;<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<p>Office 365:een kirjaudutaan esimerkiksi osoitteessa\u00a0<a href=\"https:\/\/portal.office.com\">https:\/\/portal.office.com<\/a>. Jos haluat suoraan s\u00e4hk\u00f6postiisi, toinen vaihtoehto on k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 osoitetta\u00a0<a href=\"https:\/\/outlook.com\/tuni.fi\">outlook.com\/tuni.f<\/a>i. Sis\u00e4\u00e4nkirjautuessasi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus annetaan muodossa <em>etunimi.sukunimi@tuni.fi<\/em><em>. <\/em>Salasana on tunnukseesi liitetty salasana. \u00c4l\u00e4 koskaan kirjaudu palveluihin tuntemattomista l\u00e4hteist\u00e4 tulleiden linkkien kautta, sill\u00e4 ylopiston tunnuksia k\u00e4rkkyv\u00e4t my\u00f6s rikolliset tahot.<\/p>\n<p>Onnistuneen sis\u00e4\u00e4nkirjautumisen j\u00e4lkeen ensimm\u00e4isen\u00e4 aukeaa joko yleisn\u00e4kym\u00e4 sovelluksiin, dokumentteihin ja viimeaikaiseen toimintaan, tai suora sovellusn\u00e4kym\u00e4\u00a0 (kuten Outlook-s\u00e4hk\u00f6posti, joka lienee monelle se k\u00e4ytetyin Office 365 -palvelu. Linkkej\u00e4 muihin palveluihin saa n\u00e4kyviin kaikissa tapauksissa nk. vohvelivalikon kautta (ks. kuva vieress\u00e4). Tampereen yliopistossa monet sovellukset ovat sangen v\u00e4h\u00e4isell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ll\u00e4 eik\u00e4 esimerkiksi Delve\u00e4, Planneri\u00e4 tai PowerAppsi\u00e4 k\u00e4yd\u00e4 l\u00e4pi t\u00e4ll\u00e4 kurssilla, mutta voit toki halutessasi tutustua niihin ja mietti\u00e4 olisiko niist\u00e4 sinulle hy\u00f6ty\u00e4.<\/p>\n<p>Toimisto-ohjelmien suhteen on hyv\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 selainversioiden ja ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versioiden (<em>desktop version<\/em>) ero. Kurssilla k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n molempia. Kaikki Office 365 -ohjelmat ovat selainversioita, joiden etuna on se ett\u00e4 niit\u00e4 voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 milt\u00e4 tahansa tietokoneelta jossa on selain. Haittapuolena on se, ett\u00e4 selaimien rajoitteista johtuen niiden toiminnallisuus on rajatumpaa kuin tietokoneelle asennettavilla ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versioilla, joita ovat esimerkiksi tietokoneluokkien Word 2016 ja Excel 2016 sek\u00e4 opiskelijoille <a href=\"https:\/\/www.uta.fi\/it-helpdesk\/ohjelmistot\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ilmaiseksi tarjolla oleva Office Pro Plus<\/a> -paketti, josta l\u00f6ytyv\u00e4t mm. Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. T\u00e4t\u00e4 kirjoittaessa (maaliskuu 2019) asennusohjeet ovat viel\u00e4 p\u00e4ivitt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 Tuni.fi-aikaan. Jos sinun tarvitsee asentaa Office365 kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2019 ja kohtaat ongelmia, k\u00e4\u00e4nny IT Helpdeskin puoleen. Teeman 1 harjoituksista voi selvit\u00e4 my\u00f6s selainversioilla, mutta Teeman 2 ja Teeman 3 harjoituksiin vaaditaan ohjelmien ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versiot.<\/p>\n<p>Office 365:n k\u00e4ytt\u00f6 onnistuu ainakin jotenkuten my\u00f6s mobiililaitteiden selaimilla, mutta <strong>mobiilik\u00e4ytt\u00f6\u00f6n<\/strong> on suositeltavaa ladata omat sovellukset kullekin ohjelmalle. Niit\u00e4 on saatavilla sek\u00e4 <a href=\"https:\/\/products.office.com\/fi-fi\/mobile\/office-mobile-apps-for-android\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Android<\/a>\u2013 ett\u00e4 <a href=\"https:\/\/products.office.com\/fi-fi\/mobile\/office-mobile-apps-for-ios\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">iOS<\/a>-laitteille.<\/p>\n<h2>Office 365 ja vuoden 2019 muutokset<\/h2>\n<p>Office 365 -palvelua p\u00e4ivitet\u00e4\u00e4n asteittain vuonna 2019. Huomaa, ett\u00e4 ennen vuotta 2019 palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottaneilta opiskelijoilta vaaditaan toimenpiteit\u00e4 paitsi tuni.fi-tunnuksen aktivoinnin, my\u00f6s Office 365 -palveluiden suhteen. Toimenpiteet koskevat erityisesti Office 365 -sovelluksia omilla laitteilla k\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 \u2013 Office-ty\u00f6kaluihin ja Outlookiin on vaihdettava tuni.fi-tunnus. Ajantasaisin ohjeistus l\u00f6ytyy <a href=\"https:\/\/info2019.tuni.fi\/tunio365\/\">t\u00e4\u00e4lt\u00e4<\/a>.<\/p>\n<h2>Outlook-s\u00e4hk\u00f6posti<\/h2>\n<p class=\"Kappale\">Kaikki uudet opiskelijat saavat Office 365:een liitetyn s\u00e4hk\u00f6posti\u00adosoitteen sek\u00e4 50 GB tallennustilaa viesteill\u00e4. S\u00e4hk\u00f6postiosoite kannattaa opetalla ulkoa \u2013 se on useimmilla muotoa<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>etunimi.sukunimi@tuni.fi<\/em><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Jos sinulla on yliopistolla t\u00e4yskaimoja tai sinulla on suomalaisesta poikkeava nimirakenne, s\u00e4hk\u00f6postiosoitteessasi voi olla muitakin osia. Opiskelijoiden edellytet\u00e4\u00e4n seuraavan tuni.fi-s\u00e4hk\u00f6postiaan. Opiskeluun ja kursseihin liittyv\u00e4t postit l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n t\u00e4h\u00e4n \u2013 ja vain t\u00e4h\u00e4n \u2013 osoitteeseen, jotta vastaanottajan identiteetist\u00e4 voidaan olla varmoja. Halutessasi voit toki ohjata postit toiseen s\u00e4hk\u00f6postiohjelmaan\u00a0(rattaan kuva \/\u00a0<strong>S\u00e4hk\u00f6posti<\/strong> \/ <strong>Tilit<\/strong> \/ <strong>Edelleenl\u00e4hetys<\/strong>), mutta useimmat opettajat vaativat opiskelijoiden tietosuojan takia, ett\u00e4 viesteihin vastataan nimenomaan\u00a0tuni.fi-tilin kautta. Yliopiston s\u00e4hk\u00f6postien tietoturva on kohtalaisen hyv\u00e4ll\u00e4 tasolla, mutta \u00e4l\u00e4 silti levittele s\u00e4hk\u00f6postiosoitettasi turhaan jottei se p\u00e4\u00e4dy roskapostilistoille. Tiliin liittyv\u00e4 salasana on pidett\u00e4v\u00e4 vain omassa tiedossa.<\/p>\n<figure id=\"attachment_480\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-480\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-010-Outlook-1024x659.png\" alt=\"Outlook-s\u00e4hk\u00f6postin p\u00e4\u00e4n\u00e4kym\u00e4\" width=\"600\" height=\"386\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-010-Outlook-1024x659.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-010-Outlook-300x193.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-010-Outlook-768x494.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-010-Outlook.png 1352w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Outlook-s\u00e4hk\u00f6postin p\u00e4\u00e4n\u00e4kym\u00e4<\/figcaption><\/figure>\n<p>S\u00e4hk\u00f6postin p\u00e4\u00e4n\u00e4kym\u00e4 on esitetty yll\u00e4olevassa kuvassa. Kuvassa on n\u00e4kyviss\u00e4 mm.<\/p>\n<ul>\n<li>Sovellusvalikoiman paljastava vohvelivalikko ja sen alla etsint\u00e4ruutu (kohta 1)<\/li>\n<li>Kansiovalikko \u2013 kuvassa valittuna n\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi Saapuneet kansion sis\u00e4lt\u00f6 (2)<\/li>\n<li>Saapuneet viestit -listaus (3)<\/li>\n<li>Uuden viestin luomistoiminto (4)<\/li>\n<li>Valitun viestin poistotoiminto (5) \u2013 kuvan tapauksessa valittuna oleva Harrin viesti siirtyisi Poista-valinnalla roskakoriin<\/li>\n<li>Saapuneiden viestien suodatusvalikon, jolla voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 mitk\u00e4 viestit n\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ja miss\u00e4 j\u00e4rjestyksess\u00e4 (6)<\/li>\n<li>Valitun viestin sis\u00e4lt\u00f6 (7) tai viestin kirjoitusruutu, riippuen siit\u00e4 oletko lukemassa viesti\u00e4 vai kirjoittamassa sit\u00e4<\/li>\n<li>Vastaustoiminto (8)<\/li>\n<li>Viimeksi tehdyn toiminnon kumoamistoiminto (9) \u2013 kaikkia toimintoja ei voi kuitenkaan kumota<\/li>\n<li>Asetukset-valikko (10), jonka takaa l\u00f6ytyv\u00e4t viestien k\u00e4sittelyyn, tiliin ja asetteluun liittyv\u00e4t asetukset. Vieress\u00e4 ohjevalikko.<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u00e4hk\u00f6postia tulee opiskeluaikana ja usein my\u00f6s ty\u00f6el\u00e4m\u00e4ss\u00e4 k\u00e4ytetty\u00e4 paljonkin, ja sen tehokkaaseen ja tietoturvalliseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kannattaa hieman panostaa. Monet perusperiaatteet kuten viestiketjut ja viestien suodattaminen ovat samantyylisi\u00e4 muissakin kommunikointisovelluksissa. <strong>Ajantasaisia ohjeita l\u00f6ytyy ohje-valikon takaa<\/strong>, mutta alla k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi muutama perusasia.<\/p>\n<p><strong>Asetusten muuttaminen<\/strong> tapahtuu ratasvalikon kautta (rattaan kuva \/ <strong>S\u00e4hk\u00f6posti<\/strong>). Asetuksia on paljon ja niit\u00e4 voi selata vasemman puoleisesta valikosta tai etsi\u00e4 sopivaa hakuruudun kautta. Asetuksista voit m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 mm. saapuvien postien edelleenl\u00e4hetyksen, automaattisen poissaoloviestin ja omia suodatuss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4, sek\u00e4 tarkistaa oman tilisi postilaatikon k\u00e4ytt\u00e4asteen. Lis\u00e4ksi boit\u00a0 s\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4 monia Outlookin ulkon\u00e4k\u00f6\u00f6n ja asetteluun liittyvi\u00e4 asioita v\u00e4rivalikoimista alkaen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_482\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-482\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-011-Outlook-300x137.png\" alt=\"Vast.ottaja-, kopio- ja Piilokopio-kent\u00e4t\" width=\"300\" height=\"137\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-011-Outlook-300x137.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-011-Outlook.png 481w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Vast.ottaja-, kopio- ja Piilokopio-kent\u00e4t<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>Viestin kirjoittaminen<\/strong>\u00a0tapahtuu oikeanpuoleisessa palstassa (joko <em>Vastaa<\/em>-painikkeesta tai\u00a0 uuden viestin kohdalla valitsemalla <em>Uusi<\/em>). Jos olet asettanut itsellesi automaattisen allekirjoituksen asetuksista, pit\u00e4isi t\u00e4m\u00e4n allekirjoituksen n\u00e4ky\u00e4 viestikent\u00e4n lopussa.\u00a0<em>Kopio<\/em>\u2013 ja <em>Piilokopio<\/em>-kenttiin (<em>cc = carbon copy<\/em>, ja <em>bcc = blind carbon copy<\/em>) kirjoitetaan niiden vastaanottajien osoitteet joille haluat l\u00e4hett\u00e4\u00e4 viestin \u201dtiedoksi\u201d. Kopiokent\u00e4n osoite n\u00e4kyy vastaanottajille, mutta piilokopiokent\u00e4n osoite ei. K\u00e4yt\u00e4nt\u00f6 on, ett\u00e4<em> Vast.ottaja<\/em> (<em>to<\/em>): kentt\u00e4\u00e4n kirjoitetaan se henkil\u00f6, jolta odotetaan reagointia asiaan, kun taas yleens\u00e4 cc: ja bcc: kenttien saajat eiv\u00e4t ole reagointivelvollisia. <em>Piilokopio<\/em>-kent\u00e4n (<em>bcc:<\/em>) vastaanottaja ei tule viestin saajille n\u00e4kyviin.<\/p>\n<p><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-483\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-012-Outlook.png\" alt=\"\" width=\"257\" height=\"67\" \/>Uusien kansioiden luonti ja suodatins\u00e4\u00e4nt\u00f6jen k\u00e4ytt\u00f6<\/strong>. Outlookissa viestej\u00e4 voi j\u00e4rjestell\u00e4 omiin kansioihin yksinkertaisesti raahaamalla, mutta viestit voi halutessaan ohjata tiettyyn kansioon my\u00f6s automaattisesti \u2013 esimerkiksi tietty\u00e4 projektia koskevat viestit tai jonkun aiheen uutiskirjeet voi ker\u00e4t\u00e4 automaattisesti omiksi kokoelmikseen. Uuden kansion voit luoda + -merkist\u00e4 painamalla. Jos esimerkiksi haluan suodattaa itselleni l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ni postit <em>Oma arkisto<\/em>\u2013 kansioon, luon ensin kansion ko. nimell\u00e4, ja lis\u00e4\u00e4n sitten asetusten kautta uuden Saapuneet-kansion s\u00e4\u00e4nn\u00f6n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-485\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-013-Outlook-288x300.png\" alt=\"\" width=\"288\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-013-Outlook-288x300.png 288w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-013-Outlook.png 519w\" sizes=\"auto, (max-width: 288px) 100vw, 288px\" \/>Valmis s\u00e4\u00e4nt\u00f6 voisi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 suurinpiirtein vasemmalla olevan kuvan kaltaiselta. Ehtoja voi lis\u00e4t\u00e4samaan s\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00f6n useita, mutta se on harvoin tarpeen. S\u00e4\u00e4nn\u00f6n nimi on Arkistos\u00e4\u00e4nt\u00f6, se on voimassa viesteille jotka tulevat l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lt\u00e4 X ja se siirt\u00e4\u00e4 n\u00e4m\u00e4 viestit automaattisesti kansioon Oma arkisto \u2013 ne eiv\u00e4t siis n\u00e4y Saapuneet -kansiossa.<\/p>\n<p>S\u00e4\u00e4nn\u00f6t voivat olla joissakin tapauksissa k\u00e4tevi\u00e4, mutta niiden luomisessa kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 harkintaa. Luodut suodatuss\u00e4\u00e4nn\u00f6t on nimitt\u00e4in helppoa unohtaa p\u00e4\u00e4lle, ja jos olet asettanut tietyn l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n viestit menem\u00e4\u00e4n automaattisesti johonkin toiseen kansioon, saatat unohtaa tarkistaa mit\u00e4 kansioon itse asiassa on mennyt.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-fi\/article\/s%c3%a4hk%c3%b6posti-94275804-7147-4332-9ccd-5d421760a9ed?ui=fi-FI&amp;rs=fi-FI&amp;ad=FI\">Microsoftin Outlook-ohjeet<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-fi\/article\/outlook-for-windows-videokoulutus-8a5b816d-9052-4190-a5eb-494512343cca?wt.mc_id=otc_home&amp;ui=fi-FI&amp;rs=fi-FI&amp;ad=FI\">Videokoulutus<\/a><\/p>\n<h2>OneDrive (for Business) -pilvilevy<\/h2>\n<p>Toinen k\u00e4ytetty Office 365 -palvelu on 1000 GB:n pilvilevy OneDrive for Business. OneDrive on yksinkertaistaen sanottuna verkkolevyll\u00e4 sijaitseva tallennuspaikka opiskelijan omille tiedostoille. Levyn sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 otetaan s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti varmuuskopioita Microsoftin toimesta. Vaikka tiedostojen t\u00e4sm\u00e4llist\u00e4 sijaintia ei k\u00e4ytt\u00e4jille paljastetakaan, OneDriven voidaan sanoa olevan huomattavasti esimerkiksi muistitikkua turvallisempi ja useimmiten my\u00f6s k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4mpi vaihtoehto tiedostojen s\u00e4ilytykselle. Lis\u00e4ksi sen kautta on k\u00e4tev\u00e4\u00e4 jakaa tiedostoja ja kansioita esimerkiksi ryhm\u00e4ty\u00f6tilanteissa.<\/p>\n<p>Microsoftin uudemmista Office-ohjelmista (sek\u00e4 selain- ja ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versioista) voi tallentaa OneDrive-levylle (tai levyille, jos sinulla on useampi OneDrive) suoraan. Kun otat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si Office Pro Plus -paketin, saat OneDrive-kuvakkeen my\u00f6s kotikoneidesi ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4lle jolloin sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n p\u00e4\u00e4see k\u00e4siksi my\u00f6s suoraan ilman selainta (<a href=\"https:\/\/weto.sis.uta.fi\/weto5\/viewTask.action?taskId=592&amp;tabId=0&amp;dbId=3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OneDrive k\u00e4ytt\u00f6 mikroluokissa<\/a>).<\/p>\n<figure id=\"attachment_489\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-489\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-014-OneDrive-1024x529.png\" alt=\"OneDriven p\u00e4\u00e4n\u00e4kym\u00e4\" width=\"600\" height=\"310\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-014-OneDrive-1024x529.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-014-OneDrive-300x155.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-014-OneDrive-768x397.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-014-OneDrive.png 1311w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">OneDriven p\u00e4\u00e4n\u00e4kym\u00e4. Uusi -valinnalla (kohta 1) voin luoda uuden kansion tai tiedoston viidest\u00e4 vaihtoehdosta ja Lataa palvelimeen -valinnalla voin ladata teidostoja paikalliselta koneelta pilvilevylleni. Tiedoston\u00e4kym\u00e4 kertoo my\u00f6s, onko tiedosto tai kansio jaettu jonkun kanssa, vai onko se vain minun k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4ni (3).<\/figcaption><\/figure>\n<p>Tiedostojen ja kansioiden jakaminen on yksi OneDriven p\u00e4\u00e4toiminnoista, ja sen hallitseminen kuuluu perustaitoihin. Sek\u00e4 kansioita ett\u00e4 tiedostoja voi jakaa periaatteessa kahdella tavalla \u2013 jakamalla tietyille henkil\u00f6ille oikeuksia ko. sis\u00e4lt\u00f6\u00f6n, tai jakamalla linkill\u00e4. Oikea tapa riippuu k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksesta. Esimerkiksi ryhm\u00e4ty\u00f6n\u00e4 muiden yliopiston opiskelijoiden kanssa toteutettavan projektin materiaalit sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4 kansio on paras<strong> jakaa kutsumalla<\/strong> henkil\u00f6it\u00e4 siihen. Allaolevassa kuvassa Juhani jakaa projektikansion Anniinan kanssa klikkaamalla ensin kansion <em>Jakaminen<\/em> -tietoa (ks. yll\u00e4oleva kuva) ja sen j\u00e4lkeen <em>My\u00f6nn\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeus<\/em>\u00a0(<em>Grant access<\/em>) -valikkoa. Anniinan tiedot l\u00f6ytyv\u00e4t nimihaulla, ja samalla voitaisiin lis\u00e4t\u00e4 useampi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4. Huomaa, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien tasoja on kaksi \u2013 <strong>katseluoikeus<\/strong> ja <strong>muokkausoikeus<\/strong>. Pelk\u00e4n katseluoikeuden saavat eiv\u00e4t voi muokata kansion sis\u00e4lt\u00f6\u00e4, vaikka n\u00e4kev\u00e4tkin sen.\u00a0Henkil\u00f6t, joille olet jakanut sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 p\u00e4\u00e4sev\u00e4t siihen k\u00e4siksi omassa OneDrivess\u00e4\u00e4n valitsemalla <em>Jaettu kanssani (Shared with me<\/em>).<\/p>\n<figure id=\"attachment_490\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-490\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-016-OneDrive-1024x679.png\" alt=\"K\u00e4ytt\u00f6oikeuden jakaminen henkil\u00f6 lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4\" width=\"600\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-016-OneDrive-1024x679.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-016-OneDrive-300x199.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-016-OneDrive-768x509.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-016-OneDrive.png 1312w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">K\u00e4ytt\u00f6oikeuden jakaminen henkil\u00f6 lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4<\/figcaption><\/figure>\n<p class=\"Kappale\">Toinen jakamisen p\u00e4\u00e4tapa on<strong> linkill\u00e4 jakaminen<\/strong>. Kun valitset kansion tai tiedoston, saat n\u00e4kyviin Kopioi linkki -toiminnon. Siit\u00e4 painamalla OneDrive luo linkin, jonka jakamalla voit antaa muokkaus- tai tarkasteluoikeudet kohteeseen (kuva alla). Linkin asetuksista voit m\u00e4\u00e4ritell\u00e4 linkin k\u00e4ytt\u00f6oikeuden laajuuden ja <em>Kuka tahansa<\/em> -vaihtoehdossa asettaa halutessasi vanhenemisp\u00e4iv\u00e4n, jonka j\u00e4lkeen linkki ei en\u00e4\u00e4 toimi. Oletusarvoisesti Kuka tahansa -linkit vanhenevat Tampereen yliopiston Office365 -apvelussa viimeist\u00e4\u00e4n 180 p\u00e4iv\u00e4n kuluttua niiden luomisesta. Kopioi valinnalla linkki tallentuu leikep\u00f6yd\u00e4lle, josta sen voi liitt\u00e4\u00e4 esimerkiksi s\u00e4hk\u00f6postiin (pikan\u00e4pp\u00e4in Ctrl+V Windowsissa ja\u00a0\u2318+V Maciss\u00e4).<\/p>\n<figure id=\"attachment_491\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-491\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-017-OneDrive-1024x679.png\" alt=\"Jakaminen linkill\u00e4.\" width=\"600\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-017-OneDrive-1024x679.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-017-OneDrive-300x199.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-017-OneDrive-768x509.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-017-OneDrive.png 1312w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">K\u00e4ytt\u00f6oikeuden jakaminen linkill\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-493\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-018-OneDrive.png\" alt=\"\" width=\"220\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-018-OneDrive.png 324w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-018-OneDrive-300x256.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 220px) 100vw, 220px\" \/>Jakamisen poistaminen<\/strong> on yht\u00e4 t\u00e4rke\u00e4 taito kuin itse jakaminen. Se tapahtuu sek\u00e4 henkil\u00f6kutsumisen ett\u00e4 linkkijakamisen tapauksissa k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinnassa eli samassa paikassa kuin henkil\u00f6iden lis\u00e4\u00e4minen. Henkil\u00f6n oikeudet voidaan poistaa vaihtamalla k\u00e4ytt\u00f6oikeudet valinnaksi <em>Lopeta jakaminen<\/em> (kuva vieress\u00e4), ja linkill\u00e4 jakaminen voidaan lopettaa poistamalla linkki ruksista sen vieress\u00e4.<\/p>\n<p>Linkill\u00e4 jakamiseen liittyy kolme muistettavaa asiaa. Ensinn\u00e4kin\u00a0<em>Kenen tahansa<\/em> k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevien linkkien kanssa on hyv\u00e4 pit\u00e4\u00e4 mieless\u00e4, ett\u00e4 p\u00e4\u00e4sy linkin osoittamaan tiedostoon on todellakin kaikilla joilla on p\u00e4\u00e4sy linkkiin \u2013 sit\u00e4 voidaan kopioida ja edelleenl\u00e4hett\u00e4\u00e4. Toiseksi, koska linkkien t\u00e4ytyy olla uniikkeja, ne ovat usein sangen pitki\u00e4 ja katkeilevat meilatessa ja k\u00e4sipelill\u00e4 kopioitaessa. Voit kokeilla kopioida esimerkiksi seuraavaa linkki\u00e4\u00a0<a href=\"https:\/\/tuni-my.sharepoint.com\/:b:\/g\/personal\/juhani_linna_tuni_fi\/ERl_p44Wt49Flcl0z0roIBIB_9sKdqxvJDiP0GphTnzK2w?e=d5XMKV\">https:\/\/tuni-my.sharepoint.com\/:b:\/g\/personal\/juhani_linna_tuni_fi\/ERl_p44Wt49Flcl0z0roIBIB_9sKdqxvJDiP0GphTnzK2w?e=d5XMKV<\/a>. Jos saamasi linkki ei tunnu toimivan, katso onko se kopioitunut kokonaan. Kolmanneksi on syyt\u00e4 muistuttaa, ettei tuntemattomista l\u00e4hteist\u00e4 tai ep\u00e4ilytt\u00e4v\u00e4lt\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 linkkej\u00e4 tule klikkailla.<\/p>\n<p>Yksitt\u00e4isi\u00e4 tiedostoja voidaan jakaa my\u00f6s suoraan Office365 -ohjelmissa, t\u00e4st\u00e4 enemm\u00e4n kappaleessa Ryhm\u00e4ty\u00f6.<\/p>\n<p>Tietohallinnon <a href=\"https:\/\/www.uta.fi\/it-helpdesk\/miten-otan-onedriven-synkronoinnin-kayttoon-tietokoneella\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OneDriven k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoohjeet<\/a> (omalla koneella)<br \/>\nMicrosoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-FI\/onedrive\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OneDrive-ohjeet<\/a><\/p>\n<h2>OneNote online -muistio<\/h2>\n<p>OneNote on Microsoftion versio muistioty\u00f6kalusta, joista tunnetuin lienee Evernote. OneNote pyrkii olemaan er\u00e4\u00e4nlainen elektroninen muistilehti\u00f6n korvike, johon mahtuu l\u00e4hes rajattomasti tietoa. Muistiinpanot organisoidaan ensin muistikirjoihin ja edelleen osioihin ja sivuihin, jotka voi nimet\u00e4 ja v\u00e4rikoodata (ks. kuva). Muistikirjat voivat olla yhteisi\u00e4 esimerkiksi projektissa.<\/p>\n<p>OneNotessa on useita muistiin panemista helpottavia ominaisuuksia, kuten automaattiset p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t, teht\u00e4v\u00e4listojen priorisointi ja yhteistoimintakalenterin kanssa. Valikkorakenteet ja toiminnot ovat hyvin samanoloisia kuin muissa Office 365 -ohjelmissa kuten Wordissa. Se tukee my\u00f6s piirt\u00e4mist\u00e4 ja ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versio pystyy tunnistamaan kohtalaisella tarkkuudella k\u00e4siinkirjoitettua teksti\u00e4 \u2013 t\u00e4m\u00e4 ominaisuus on j\u00e4rkev\u00e4sti k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 l\u00e4hinn\u00e4 silloin, jos k\u00e4yt\u00e4t kosketusn\u00e4yt\u00f6llist\u00e4 laitetta jolle kirjoitat stylus-kyn\u00e4ll\u00e4.<\/p>\n<figure id=\"attachment_507\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-507\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-019-OneNote-1024x588.png\" alt=\"OneNote p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4. Muistiinpanot oganisoidaan muistikirjoihin ja edelleen soioihin ja sivuihin.\" width=\"600\" height=\"345\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-019-OneNote-1024x588.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-019-OneNote-300x172.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-019-OneNote-768x441.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-019-OneNote.png 1311w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">OneNote p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4. Muistiinpanot oganisoidaan muistikirjoihin ja edelleen osioihin ja sivuihin.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Microsoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-FI\/article\/OneNote-Onlinen-perustoiminnot-80b7e897-88df-49e7-8bfe-a3467a428da0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OneNote Online -ohjeet<\/a><\/p>\n<h2>Word, Excel ja PowerPoint online<\/h2>\n<p>Office 365 tarjoaa suhteellisen edistyneet selainversiot (my\u00f6s:<em>\u00a0onlineversiot)<\/em>\u00a0my\u00f6s niist\u00e4 kaikkein tutuimmista Office -ohjelmista eli tekstink\u00e4sittelyohjelma Wordist\u00e4, taulukkolaskentaohjelma Excelist\u00e4 sek\u00e4 esitysgrafiikkaohjelma PowerPointista. Selainversiot n\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t ulkoisesti samoilta kuin ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versiot, ja niill\u00e4 voi tehd\u00e4 pitk\u00e4lti samoja asioita. Jos avaat selaimella Word-, Excel- tai PowerPointtiedostoja OneDrivess\u00e4, ne avautuvat ensisijaisesti selainversioihin. T\u00e4m\u00e4 on k\u00e4tev\u00e4\u00e4 esimerkiksi silloin, kun haluat vain katsoa dokumenttia tai tehd\u00e4 siihen pieni\u00e4 muutoksia.<\/p>\n<p>Vaativampaan ty\u00f6skentelyyn suosittelemme k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4versioita, jotka ovat selainversioita monipuolisempia ja vakaampia.<\/p>\n<p>Microsoftin<a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-FI\/article\/Word-Onlinen-perustoiminnot-ad01ecc3-5624-47c0-8aba-b76ece6aebe0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Word Online -ohjeet<\/a><br \/>\nMicrosoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-fi\/article\/excel-onlinen-perustoiminnot-0dcac23b-8430-4289-87a5-f2c97bdb49e1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Excel Online -ohjeet<\/a><br \/>\nMicrosoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-FI\/article\/PowerPoint-Onlinen-perustoiminnot-0BD5E44C-BDCC-45FC-8F52-524F90E9413D\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PowerPoint Online -ohjeet<\/a><\/p>\n<h2>Sway<\/h2>\n<p>Sway on selaimella toimiva esitysgrafiikkaohjelma ja oikeastaan vaihtoehto PowerPointille erityisesti silloin, kun halutaan tehd\u00e4 ja jakaa melko yksinkertaisia esityksi\u00e4 nopeasti.Sway pystyy my\u00f6s muuntamaan \u2013 hieman vaihtelevalla menestyksell\u00e4 \u2013 olemassaolevia PowerPoint -esityksi\u00e4 Sway-esityksiksi. Se ei kuitenkaan sis\u00e4ll\u00e4 l\u00e4himainkaan yht\u00e4 laajaa toimintovalikoimaa kuin esikuvansa.<\/p>\n<figure id=\"attachment_518\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-518\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-020-Sway-1024x667.png\" alt=\"Swayn muokkausn\u00e4kym\u00e4\" width=\"600\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-020-Sway-1024x667.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-020-Sway-300x195.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-020-Sway-768x500.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-020-Sway.png 1311w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Sway-esityksen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 muokataan muokkausn\u00e4kym\u00e4ss\u00e4 (1), ulkoasua taas ulkoasun\u00e4kym\u00e4ss\u00e4 (2). Itse sis\u00e4lt\u00f6 ryhmitell\u00e4\u00e4n kortteihin (3), jotka ovat er\u00e4\u00e4nlaisia mallipohjia. Yhten\u00e4 nopeuttavana tekij\u00e4n\u00e4 Swayss\u00e4 on integroitu mediahaku (4), joka hakee my\u00f6s vapaasti julkaistavaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Esityksen voi toistaa (6) ja jakaa (7) nopeasti.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Microsoftin <a href=\"https:\/\/sway.office.com\/RPhKjoAzZ67D0ntV\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sway -esitysesimerkki<\/a><br \/>\nMicrosoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-FI\/article\/Swayn-k%C3%A4yt%C3%B6n-aloittaminen-2076c468-63f4-4a89-ae5f-424796714a8a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sway -ohjeet<\/a><\/p>\n<h2>Kalenteri<\/h2>\n<p>Kalenterissa voit paitsi merkit\u00e4 omia kokouksia ja muita tapahtumia, my\u00f6s jakaa niit\u00e4 muille k\u00e4ytt\u00e4jille ja vastaavasti seurata muiden jakamia tapahtumia. Voit my\u00f6s l\u00e4hett\u00e4\u00e4 linkin verkkokoukoukseen. Tampereen yliopistossa lis\u00e4ksi jotkut tilavaraukset kuten opiskelijoiden ryhm\u00e4ty\u00f6huoneet hoidetaan Office 365 -kalenterisovelluksen kautta.\u00a0N\u00e4ill\u00e4 tiloilla on oma kalenteri, jolloin niiden varaustilanne on mahdollista tarkastaa.\u00a0 Oman kalenterisi vapaa\/varattu tilanne on kaikkien yliopistolaisten n\u00e4ht\u00e4viss\u00e4, mutta tarkempia tietoja eiv\u00e4t muut n\u00e4e ellet itse anna toisille k\u00e4ytt\u00e4jille laajempia tietoja. Jos et ole tehnyt yht\u00e4\u00e4n merkint\u00e4\u00e4, olet siis aina \u201dvapaa\u201d.<\/p>\n<figure id=\"attachment_537\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-537\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-021-Kalenteri-1024x670.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"393\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-021-Kalenteri-1024x670.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-021-Kalenteri-300x196.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-021-Kalenteri-768x503.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-021-Kalenteri.png 1311w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Kalenterin p\u00e4\u00e4n\u00e4kym\u00e4. Tapahtuma lis\u00e4t\u00e4\u00e4n yksinkertaisesti klikkaamalla kalenteria (1). Lis\u00e4tiedoissa (2) voit esim. kutsua muita k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 tapahtumaan. Kalenterin\u00e4kym\u00e4n aikaj\u00e4nne valitaan oikeassa yl\u00e4laidassa (3), ja muiden yliopistolaisten kalentereita voit etsi\u00e4 vasemmassa yl\u00e4laidassa (4). N\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t kalenterit ovat listattuna vasemmassa palkissa (5), ja n\u00e4kyv\u00e4t v\u00e4rikoodattuina (6) itse kalenterin\u00e4kym\u00e4ss\u00e4 \u2013 t\u00e4ss\u00e4 siis omat kalenterimerkinn\u00e4t sisnisell\u00e4 ja Markun vihre\u00e4ll\u00e4.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Kalenteri on organisaatiossa sit\u00e4 hy\u00f6dyllisempi, mit\u00e4 useampi sit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Esimerkiksi turhilta vapaan kokousajan miettimiselt\u00e4 voitaisiin v\u00e4ltty\u00e4 kokonaan, jos kaikki kokousryhm\u00e4l\u00e4iset k\u00e4ytt\u00e4isiv\u00e4t Office 365 -kalenteria. Samoin esimerkiksi kokousaikojen muistutukset ja verkkokokousten osallistumislinkit tulisivat luoduksi automaattisesti kokousten luonnin yhteydess\u00e4. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 kuitenkin kalenterik\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t ovat viel\u00e4 kirjavia \u2013 moni k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 paperista kalenteria tai sitten jotain toista s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 kalenterisovellusta.<\/p>\n<figure id=\"attachment_536\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-536\" src=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-022-Kalenteri-1024x641.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"375\" srcset=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-022-Kalenteri-1024x641.png 1024w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-022-Kalenteri-300x188.png 300w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-022-Kalenteri-768x480.png 768w, https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-content\/uploads\/sites\/39\/2018\/08\/T1-022-Kalenteri.png 1255w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Kalenterimerkinn\u00e4n <em>Lis\u00e4tietoja<\/em>-valinnalla p\u00e4\u00e4set valitsemaan tapahtuman nimitietojen (1) lis\u00e4ksi tilan (2), merkit\u00e4 sen yksityiseksi (3), valita miten tapahtuma n\u00e4kyy julkisessa kalenterissasi, liitt\u00e4\u00e4 tapahtumaan muistiinpanoja kuten agendan (5), lis\u00e4t\u00e4 muita osallistujia (6) ja pyyt\u00e4\u00e4 helti\u00e4 my\u00f6s vastauksia (7). Huomaa, ett\u00e4 osallistujien kalenterin varaustilanne ko. ajalle on n\u00e4kyviss\u00e4 automaattisesti, kuten my\u00f6s tilan varaustilanne. Jos tila on vapaa, se varataan kalenterimerkinn\u00e4n luonnin yhteydess\u00e4. Jo varattua tilaa ei voi varata.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Microsoftin <a href=\"https:\/\/support.office.com\/fi-fi\/article\/kalenteri-outlook-web-appissa-5219c457-d1fe-4c2f-9032-1a816b88e936\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kalenteri -ohjeet<\/a><\/p>\n<h2 id=\"thallinta\"><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a9Juhani Linna, Aulikki Hyrskykari Office 365 -kirjautumissivu. Joskus kirjautuessa voi joutua koukkaamaan Microsoftin sivujen kautta. Kun kirjoitat siin\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postikentt\u00e4\u00e4n @tuni.fi -p\u00e4\u00e4tteisen s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen, sinut ohjataan kuvan kirjautumissivulle. Office 365 on joukko selaimella k\u00e4ytett\u00e4vi\u00e4 toimistosovelluksia. Niihin kuuluvat mm. Outlook -s\u00e4hk\u00f6posti, OneDrive -pilvilevy tiedostojen tallentamiseen, kevytversiot Word-tekstink\u00e4sittelyohjelmasta, Excel-taulukkolaskentaohjelmasta ja PowerPoint-esitysgrafiikkaohjelmasta, OneNote-muistio ja kalenteri. Lis\u00e4ksi palvelusta l\u00f6ytyv\u00e4t esimerkiksi organisaation &hellip; <a href=\"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/teema-1\/5-office-365\/\" class=\"more-link\">Jatka artikkeliin <span class=\"screen-reader-text\">5. Office 365<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1856,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1870","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1870","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1870"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1870\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1963,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1870\/revisions\/1963"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1856"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/coursepages2.tuni.fi\/tiey4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1870"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}