©Juhani Linna, Aulikki Hyrskykari
Wordissa tekstillä on aina joku kappaletyyli. Jos aloitat kirjoittamaan tyhjään dokumenttiin tekstiä ilman esivalmisteluja, kappaletyyli on todennäköisesti Normaali (Normal). Kuten kappaleessa kaksi opit, aktiivista kappaleita voi muokata esimerkiksi sisennyksen, tasauksen tai rivivälin suhteen Kappale-työkaluryhmän toiminnoilla. Pidemmässä tekstissä kappaleen ulkoasua on kuitenkin fiksumpaa muokata valmiiden kappaletyylien kautta erityisesti, jos kirjoitustyöllä on virallinen tai puolivirallinen luonne. Kun koko dokumentin osat on määritelty johdonmukaisesti kappaletyylien kautta, tyylimäärittelyjä voidaan muuttaa koko dokumentin osalta muokkaamalla kappaletyylejä – ei jokaista kappaletta erikseen. Samoin esimerkiksi sisällysluetteloja voidaan luoda ja päivittää automaattisesti. Tyylit (Styles) -työkaluryhmä löytyy Aloitus (Home) -välilehdeltä.
Osa tyyleistä on näkyvissä työkaluryhmän pikavalintoina – ylläolevassa kuvassa esimerkiksi Kappale, Otsikko 1 ja Otsikko 2 (joka on valittuna) ovat pikavalittavia tyylejä. Kaikki tyylit saat esiin klikkaamalla alakulman pikkunuolta (kuva oikealla). Valmiita tyylejä on kymmeniä ja lisäksi voit luoda itse uusia. Kaikilla tyyleillä on oletusarvoiset asetukset, jotka määrittelevät mm. fonttikoon, värin, rivivälin, tasauksen ja sen, onko kappale sidottu seuraavaan. Näitä asetuksia voi halutessaan muokata. Tämä tapahtuu klikkaamalla tyylin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sen jälkeen Muokkaa… (Edit…). Kun muokkaat kappaletyyliä, dokumentin kaikki ko. tyylillä määritellyt kappaleet muokkautuvat vastaavasti.
Omat tyylit
Jos haluat luoda oman kappaletyylin, se tapahtuu klikkaamalla pikavalittavien tyylien (kuva ylhäällä) työkaluryhmässä Lisää (More) -nuolta (
) ja valitsemalla Luo tyyli (Create style), tai klikkaamalla tyylipaneelista (kuva oikealla) nappia Uusi tyyli (New style) (
). Myös itse luotuja tyylejä voi muokata jälkeenpäin. Huomattavaa kuitenkin on, että ne eivät säily julkisesti käytössä (kuten mikroluokissa) olevilla koneilla.
Rakenne (Design) -välilehti sisältää joukon valmiiksi tehtyjä – ja toisiinsa sointuvia – kappaletyylijoukkoja, joita on ryhmitelty eri teemoihin. Kun dokumenttisi sisältö on määritelty kappaletyyleillä, uuden ilmeen luominen tapahtuu täällä käden käänteessä. Yksittäisten tyylien lisäksi voidaan tallentaa esimerkiksi kappaletyylijoukkoja (tiedostotyyppi .dotx) ja Office-teemoja (.thmx). Monella hieman isommalla organisaatiolla onkin omilla väreillä ja asetuksilla määritellyt dokumenttipohjat ja Office-teemat.
